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FAQ Smart Working e Sicurezza sul Lavoro — Obblighi del Datore di Lavoro

Guida agli obblighi di sicurezza del datore di lavoro per i lavoratori in modalità agile (smart working) ai sensi della Legge 81/2017 e del D.Lgs 81/08: informativa scritta, DVR, infortuni in itinere e assicurazione INAIL

1Il datore di lavoro ha obblighi di sicurezza (D.Lgs 81/08) anche per i lavoratori in smart working?

Sì. Il D.Lgs 81/08 si applica integralmente al lavoro agile in modalità smart working per richiamo espresso della Legge 81/2017 (art. 22, comma 1), che stabilisce che «il datore di lavoro garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile e a tal fine consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un'informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro». L'informativa scritta — che può essere predisposta anche avvalendosi del modello INAIL «Sicurezza nel lavoro agile» aggiornato periodicamente — è quindi un obbligo espresso. Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) deve tenere conto della modalità di lavoro agile e considerare i rischi specifici della postazione domiciliare: rischi ergonomici (postazione non adeguata), rischi da videoterminale, rischi elettrici derivanti dall'uso di attrezzature domestiche, rischi psicosociali (isolamento, difficoltà a disconnettersi, aumento del carico di lavoro). Il datore di lavoro non può verificare direttamente la postazione domiciliare per evidenti ragioni di riservatezza, ma può richiedere al lavoratore una autodichiarazione di conformità ai requisiti minimi. Le attrezzature di lavoro fornite dal datore devono essere conformi al Titolo III del D.Lgs 81/08.

2Gli infortuni occorsi durante lo smart working sono coperti dall'INAIL?

Sì, ma con alcune distinzioni rispetto al lavoro in sede. Ai sensi dell'art. 23 della Legge 81/2017, il lavoratore agile è tutelato contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all'esterno dei locali aziendali. La copertura INAIL si estende anche agli infortuni occorsi durante il percorso di andata e ritorno dal luogo di svolgimento della prestazione in modalità agile, ma con una specificità importante: l'infortunio in itinere è coperto solo se il percorso è necessitato, cioè non è influenzato da scelte personali del lavoratore non connesse all'attività lavorativa. Per gli infortuni occorsi in abitazione durante lo svolgimento dell'attività lavorativa vera e propria (non durante attività private), la copertura INAIL è garantita se il nesso causale con l'attività lavorativa è dimostrabile. È pertanto essenziale che il lavoratore documenti l'orario e il luogo di svolgimento della prestazione e che il datore di lavoro definisca le fasce orarie di lavoro agile nell'accordo individuale scritto previsto dalla Legge 81/2017.

3Cosa deve contenere l'accordo individuale di smart working in materia di sicurezza?

L'accordo individuale di lavoro agile, previsto dall'art. 19 della Legge 81/2017, deve prevedere, tra le altre clausole, disposizioni specifiche in materia di sicurezza: i luoghi in cui la prestazione può essere svolta (abitazione, spazi di coworking, ecc.); le fasce orarie di lavoro e i tempi di disconnessione; le attrezzature messe a disposizione dal datore di lavoro e le eventuali apparecchiature del lavoratore approvate per l'uso lavorativo (BYOD); il rinvio all'informativa sui rischi generali e specifici consegnata ai sensi dell'art. 22 L. 81/2017; l'obbligo del lavoratore di cooperare nell'attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal datore per fronteggiare i rischi connessi all'esecuzione della prestazione fuori dai locali aziendali; le procedure da seguire in caso di infortunio o malore. L'accordo può essere a termine o a tempo indeterminato e deve essere redatto in forma scritta ai fini della prova e della regolarità amministrativa.

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