Calcolatore scadenze formazione sicurezza sul lavoro
Inserisci le date dell’ultimo corso svolto: il tool calcola automaticamente le prossime scadenze di aggiornamento per lavoratori, preposto, dirigente, RSPP, antincendio, primo soccorso, HACCP e attrezzature, in conformità al D.Lgs 81/08 e agli Accordi Stato-Regioni.
In sintesi (TL;DR)
- Cosa calcola:
- date di scadenza degli aggiornamenti formativi per 9 figure (lavoratori, preposto, dirigente, RSPP/ASPP, antincendio, primo soccorso, HACCP, carrelli, PLE).
- Periodicità da:
- Accordi Stato-Regioni 21/12/2011, 22/02/2012, 07/07/2016 e Rep. 78/CSR del 17/04/2025; D.M. 02/09/2021 e D.M. 388/2003.
- Output:
- tabella per ciascun corso con data scadenza e stato (in regola / in scadenza ≤90 giorni / scaduto).
- Salvataggio dati:
- 100% lato client. Nessun invio ai nostri server. Persistenza opzionale nel localStorage del browser.
Perché monitorare le scadenze della formazione sicurezza
L’art. 37 del D.Lgs 81/08 stabilisce che ogni lavoratore deve ricevere una formazione “sufficiente e adeguata” in materia di salute e sicurezza, da ripetere periodicamente. La cadenza degli aggiornamenti è definita dagli Accordi Stato-Regioni: 5 anni per la maggior parte delle figure (lavoratori, dirigenti, RSPP, antincendio, attrezzature), 3 anni per gli addetti al primo soccorso, e – novità del 2025 – aggiornamento annuale di 2 ore per i preposti, introdotto dall’Accordo Rep. 78/CSR del 17 aprile 2025.
Tenere sotto controllo le scadenze non è un dettaglio amministrativo: è un obbligo del datore di lavoro (art. 18 D.Lgs 81/08). Quando un lavoratore opera con formazione scaduta, di fatto risulta “non formato” per la mansione assegnata. Le conseguenze sono concrete: ammenda da 1.474,21 a 6.388,23 € o arresto da 2 a 4 mesi (art. 55), sospensione dell’attività imprenditoriale se più del 20% dei lavoratori non risulta in regola (art. 14), e responsabilità penale del DdL in caso di infortunio, con perdita della copertura INAIL per colpa grave.
La complessità nasce dal fatto che ogni figura ha una sua periodicità, ogni attestato ha una data diversa e – soprattutto nelle aziende con più di 10 dipendenti – tenere traccia di tutto senza uno scadenzario porta facilmente a dimenticanze. Questo calcolatore nasce per dare un quadro istantaneo della situazione partendo dalle date che hai sui tuoi attestati, senza richiedere registrazione né l’invio di dati personali.
Il risultato che vedrai è un riepilogo per ciascun corso con la data esatta di scadenza, le ore di aggiornamento richieste, il riferimento normativo e un semaforo di stato: verde se sei in regola, ambra se la scadenza è entro 90 giorni (finestra consigliata per pianificare), rosso se hai già sforato.
Periodicità di tutti i corsi obbligatori
Riepilogo delle cadenze più frequenti. Per il dettaglio per ogni figura e per le varianti regionali consulta la tabella completa delle scadenze.
| Corso | Periodicità | Ore agg. | Riferimento |
|---|---|---|---|
| Lavoratori (aggiornamento) | 5 anni | 6 ore | Accordo SR 21/12/2011 |
| Preposto (aggiornamento annuale) | 1 anno | 2 ore | Accordo SR 78/CSR del 17/04/2025 |
| Dirigente | 5 anni | 6 ore | Accordo SR 21/12/2011 |
| RSPP (qualsiasi modulo) | 5 anni | 40 ore | Accordo SR 07/07/2016 |
| ASPP | 5 anni | 20 ore | Accordo SR 07/07/2016 |
| Antincendio Liv. 1 / 2 / 3 | 5 anni | 2 / 5 / 8 ore | D.M. 02/09/2021 |
| Primo soccorso Gruppo A / B / C | 3 anni | 6 / 4 / 4 ore (pratica) | D.M. 388/2003 |
| HACCP alimentaristi | 2–4 anni (regionale) | 4–12 ore | Reg. CE 852/2004 + norme regionali |
| Carrelli elevatori | 5 anni | 4 ore (3 pratiche) | Accordo SR 22/02/2012 |
| PLE | 5 anni | 4 ore (3 pratiche) | Accordo SR 22/02/2012 |
Approfondisci
Tutte le periodicità con ore, modalità e riferimenti.
Normativa sicurezza lavoroD.Lgs 81/08 e Accordi Stato-Regioni in sintesi operativa.
Aggiornamenti normativiLe novità del 2025: preposto annuale e nuovi obblighi.
Trova i corsi obbligatoriPartendo dal codice ATECO della tua azienda.
Catalogo corsi sicurezzaTutti i corsi in aula, videoconferenza ed e-learning.
Guide praticheApprofondimenti su obblighi, ruoli e adempimenti.
FAQ generaliLe domande più frequenti sulla formazione sicurezza.
ContattaciPianifica gli aggiornamenti con il nostro team.
Domande frequenti
Come si calcola la scadenza di un corso di sicurezza?+
La scadenza si calcola sommando alla data di rilascio dell’attestato la periodicità prevista dall’Accordo Stato-Regioni di riferimento: 5 anni per la formazione lavoratori, RSPP, antincendio e attrezzature; 3 anni per il primo soccorso; 1 anno (2 ore) per l’aggiornamento del preposto dal 2025.
Cosa succede se sforo la scadenza dell’aggiornamento?+
Il lavoratore risulta non formato per la mansione: il datore di lavoro è soggetto all’arresto da 2 a 4 mesi o ammenda da 1.474,21 a 6.388,23 € (art. 55 D.Lgs 81/08), oltre alla sospensione dell’attività imprenditoriale se più del 20% dei lavoratori risulta non formato (art. 14).
Esiste un periodo di tolleranza dopo la scadenza?+
No, la normativa non prevede tolleranze. L’aggiornamento deve essere completato entro la data di scadenza. È buona prassi pianificare il corso almeno 60–90 giorni prima per gestire calendari d’aula e imprevisti.
Posso continuare a lavorare con un corso scaduto?+
No: il datore di lavoro non può adibire un lavoratore a una mansione per la quale la formazione non sia in regola. In caso di infortunio con corso scaduto si configura responsabilità penale del DdL e perdita di copertura INAIL per colpa grave.
Devo rifare tutto il corso o basta l’aggiornamento?+
Per la maggior parte delle figure è sufficiente il corso di aggiornamento (es. 6 ore lavoratori, 6 ore dirigenti, 2 ore preposto annuale). Solo se sono trascorsi molti anni dall’ultima formazione o sono cambiate mansioni/rischi, RSPP o medico competente possono richiedere una formazione ex-novo.
È ammesso l’aggiornamento in modalità e-learning?+
Sì, per la maggior parte dei corsi teorici (lavoratori, dirigenti, preposti, RSPP). Restano obbligatori in aula con prova pratica: antincendio, primo soccorso, addetti ad attrezzature (carrelli, PLE, gru). Vedi Accordo Stato-Regioni 07/07/2016 per le modalità FAD ammesse.
L’aggiornamento parziale (in più tranche) è ammesso?+
Sì, l’aggiornamento può essere suddiviso in più moduli purché completato entro la scadenza dei 5 anni (o della periodicità prevista) e tracciato in un unico registro formativo. Il monte ore minimo va comunque rispettato.
I dati che inserisco nel calcolatore vengono salvati?+
No. Il calcolo avviene interamente sul tuo dispositivo (browser). Per comodità le date inserite restano nel localStorage del browser e puoi cancellarle in qualunque momento con il pulsante “Reimposta”.
Avvertenza. Il calcolatore è uno strumento gratuito a scopo informativo. Le scadenze calcolate sono indicative e non sostituiscono la valutazione del datore di lavoro, del RSPP, del medico competente e degli organismi paritetici. Per i corsi HACCP la periodicità varia in base alla normativa regionale: verifica il riferimento applicabile alla tua Regione. Per chiarimenti contattaci tramite la pagina contatti.