FAQ Formazione dei Neoassunti — Tempistiche e Responsabilità
Guida agli obblighi formativi per i nuovi assunti: quando va svolta la formazione, le responsabilità del datore di lavoro, il periodo di prova e i lavoratori somministrati
1Quando deve essere svolta la formazione di un neoassunto?
L’art. 37 del D.Lgs 81/08 prevede che la formazione del lavoratore avvenga in occasione della costituzione del rapporto di lavoro, oltre che in caso di trasferimento o cambio mansione e di introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o rischi. La formazione deve quindi essere erogata all’inizio del rapporto e, per gli Accordi Stato-Regioni, entro un termine ravvicinato dall’assunzione (tradizionalmente individuato in 60 giorni dall’inizio del rapporto). In ogni caso, prima dell’adibizione a mansioni che comportano rischi specifici, il lavoratore deve aver ricevuto informazione, formazione e, ove previsto, addestramento adeguati.
2Il neoassunto può iniziare a lavorare prima di aver completato la formazione?
La formazione generale e specifica deve essere garantita all’avvio del rapporto; tuttavia il lavoratore non può essere adibito a lavorazioni che presentano rischi specifici se non dopo aver ricevuto adeguata informazione, formazione e addestramento su quei rischi. Per le mansioni che richiedono abilitazioni o addestramenti specifici (ad esempio uso di attrezzature ex art. 73), il lavoratore non può operare senza la relativa formazione. Nella fase iniziale è quindi essenziale affiancare il neoassunto e limitarne le attività a quelle compatibili con la formazione già ricevuta.
3Chi è responsabile della formazione del nuovo dipendente?
La responsabilità dell’erogazione della formazione ricade sul datore di lavoro, ai sensi degli artt. 18 e 37 del D.Lgs 81/08, che deve garantirla durante l’orario di lavoro e senza oneri economici a carico del lavoratore. Il dirigente, nell’ambito delle proprie attribuzioni, concorre all’attuazione degli obblighi, mentre il preposto vigila sull’osservanza delle disposizioni da parte dei lavoratori. La mancata formazione del neoassunto è sanzionata penalmente e, in caso di infortunio, aggrava la posizione di responsabilità del datore di lavoro.
4La formazione va fatta anche durante il periodo di prova?
Sì. Gli obblighi di salute e sicurezza, compresa la formazione, si applicano fin dall’inizio del rapporto di lavoro, a prescindere dalla presenza di un periodo di prova. Il lavoratore in prova è a tutti gli effetti un lavoratore tutelato dal D.Lgs 81/08 e deve quindi ricevere informazione, formazione e addestramento come ogni altro dipendente. Il periodo di prova non sospende né rinvia gli obblighi formativi del datore di lavoro.
5Chi forma i lavoratori somministrati e in distacco?
Per i lavoratori somministrati, la normativa pone l’obbligo di informazione e formazione generale di norma in capo al somministratore (l’agenzia per il lavoro), mentre l’utilizzatore è tenuto a informare il lavoratore sui rischi specifici della propria attività e a garantire la formazione e l’addestramento connessi alle mansioni effettivamente svolte; il contratto commerciale può ripartire diversamente alcuni obblighi, fermo restando il rispetto del D.Lgs 81/08. In caso di distacco, gli obblighi di formazione e informazione sono di norma a carico del distaccatario, che impiega concretamente il lavoratore. È sempre opportuno definire per iscritto la ripartizione degli adempimenti.
6La formazione del neoassunto sostituisce quella già svolta in precedenti rapporti?
La formazione validamente erogata in un precedente rapporto di lavoro può essere riconosciuta, tramite i relativi attestati, evitando di ripetere percorsi già completati, purché coerenti per contenuti, durata e livello di rischio con la nuova mansione e ancora validi sotto il profilo dell’aggiornamento. Resta comunque obbligatoria la formazione e l’informazione sui rischi specifici della nuova azienda e della nuova postazione, che sono propri di ciascun contesto lavorativo. Il datore di lavoro deve quindi valutare l’effettiva equivalenza della formazione pregressa rispetto alle nuove esigenze.
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