- Categoria
- Sicurezza per settore
- Pubblicato
- 7 agosto 2025
- Ultimo aggiornamento
- 7 agosto 2025
- Tempo di lettura
- 3 min (671 parole)
- Autore
- A cura della Redazione 123Formazione
A cura della Redazione 123Formazione
Revisione: team tecnico sicurezza
Ultimo aggiornamento: 7 agosto 2025
Anche in ufficio la sicurezza è obbligatoria
Studi professionali, agenzie, uffici amministrativi e attività commerciali con sola attività di sportello sono attività tipicamente classificate a rischio basso. "Rischio basso" non significa però "nessun obbligo": il D.Lgs. 81/08 si applica a chiunque abbia anche un solo lavoratore, e la formazione resta dovuta.
I rischi prevalenti in ufficio sono di natura diversa rispetto a quelli industriali: posture prolungate, affaticamento visivo da videoterminale, stress lavoro-correlato, microclima ed ergonomia delle postazioni. Sono rischi meno "visibili" ma con un impatto reale sulla salute nel medio-lungo periodo.
La formazione dei lavoratori: 8 ore
Per le attività a rischio basso la formazione dei lavoratori prevista dall’Accordo Stato-Regioni è di 8 ore complessive: 4 ore di formazione generale (comuni a tutti i settori) e 4 ore di formazione specifica sui rischi della mansione. È il monte ore minimo tra le tre classi di rischio (basso 8 ore, medio 12 ore, alto 16 ore).
La formazione va erogata prima che il lavoratore inizi a svolgere la mansione e aggiornata periodicamente, di norma ogni cinque anni. Per i contenuti meno legati alla pratica, l’e-learning è una modalità ammessa e particolarmente comoda per gli uffici, perché consente di formare il personale senza interrompere l’attività.
Il rischio videoterminali
Chi utilizza un videoterminale in modo sistematico per almeno venti ore settimanali è considerato "videoterminalista" e gode di tutele specifiche: postazione ergonomica conforme, pause o cambi di attività e sorveglianza sanitaria con visite mirate (in particolare per la vista) a cura del medico competente.
A questi lavoratori va dedicata un’informazione e formazione specifica sull’uso corretto del videoterminale e sull’ergonomia della postazione. Il corso videoterminali aiuta a prevenire disturbi visivi e muscolo-scheletrici e completa la formazione generale e specifica, integrandola sul rischio prevalente del lavoro d’ufficio.
Antincendio e primo soccorso anche con rischio basso
L’obbligo di designare e formare gli addetti antincendio e gli addetti al primo soccorso non dipende dalla dimensione né dal livello di rischio dell’attività: esiste anche nel più piccolo ufficio. Per un ufficio tipico il rischio incendio rientra di norma nel livello 1 del D.M. 02/09/2021 (il percorso più breve), ma la designazione e la formazione restano comunque dovute.
Per il primo soccorso le attività d’ufficio rientrano generalmente nel Gruppo B, con corso di 12 ore e aggiornamento triennale della parte pratica. Il datore di lavoro deve garantire la presenza di addetti formati durante l’orario di lavoro, comprese eventuali sedi distaccate o piccoli punti operativi.
Stress lavoro-correlato, ruoli e privacy
La valutazione dello stress lavoro-correlato è obbligatoria per tutte le aziende e negli uffici assume particolare rilievo, dati i carichi cognitivi, le scadenze e l’organizzazione del lavoro. Una formazione su questo tema e sul benessere organizzativo aiuta a prevenire un rischio che incide su produttività e clima aziendale.
Anche nelle realtà più piccole vanno individuate le figure di sistema: l’RSPP (spesso lo stesso datore di lavoro, previo corso adeguato) e l’RLS. Dove c’è chi coordina altri colleghi serve la formazione da preposto. Negli uffici, infine, il trattamento di dati personali rende spesso utile abbinare alla sicurezza una formazione su privacy e GDPR.
Formare l’ufficio con 123Formazione
Per un’attività a rischio basso la sfida non è il numero di corsi ma la continuità: tenere aggiornati gli attestati di formazione lavoratori, primo soccorso e antincendio evita di scoprire una lacuna proprio in occasione di un controllo o di un nuovo assunto.
Con 123Formazione puoi attivare i corsi per uffici e attività a rischio basso in aula, in videoconferenza o in e-learning per le parti consentite, con attestati validi in tutta Italia. Ti aiutiamo a comporre il pacchetto minimo realmente necessario per la tua attività, senza costi inutili.
Domande frequenti
Chi è obbligato a fare la formazione sulla sicurezza sul lavoro?
Tutti i lavoratori dipendenti, indipendentemente dal settore e dalla dimensione aziendale, sono obbligati a seguire la formazione sulla sicurezza sul lavoro ai sensi del D.Lgs 81/08 art. 37. L’obbligo riguarda anche i lavoratori autonomi, i soci lavoratori e i collaboratori.
Quanto dura il corso di sicurezza per lavoratori?
La durata varia in base al livello di rischio dell’azienda: 8 ore per rischio basso, 12 ore per rischio medio, 16 ore per rischio alto. È previsto un aggiornamento di 6 ore ogni 5 anni per tutti i livelli.
Cosa succede se non si fa la formazione sulla sicurezza?
Il datore di lavoro che non provvede alla formazione dei lavoratori rischia sanzioni penali e amministrative: arresto fino a 2 mesi o ammenda da 1.315 a 5.699 euro per ogni lavoratore non formato. In caso di infortunio, la mancata formazione aggrava la responsabilità penale.
La formazione sulla sicurezza può essere fatta online?
Sì, la parte teorica della formazione può essere erogata in modalità e-learning (FAD) secondo l’Accordo Stato-Regioni del 07/07/2016. La parte pratica deve essere svolta in presenza. I corsi online devono rispettare specifici requisiti tecnici e didattici.
Ogni quanto si rinnova la formazione sulla sicurezza?
L’aggiornamento è obbligatorio ogni 5 anni per lavoratori, preposti e dirigenti (6 ore). Per RLS l’aggiornamento è annuale (4 ore per aziende fino a 50 dipendenti, 8 ore per aziende con più di 50 dipendenti). Per addetti antincendio e primo soccorso i tempi variano.
Vedi tutte le FAQ: FAQ Sicurezza sul Lavoro — Domande Frequenti · Vedi tutte le FAQ: FAQ Primo Soccorso — Domande Frequenti · Vedi tutte le FAQ: FAQ Privacy e GDPR — Domande Frequenti
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