Sicurezza sul lavoro in musei, biblioteche e archivi: corsi obbligatori e rischi

Cultura e patrimonio: anche qui si tutela il lavoratore

Musei, gallerie, biblioteche, archivi storici, pinacoteche, siti archeologici e istituti culturali sono luoghi di lavoro a tutti gli effetti, in cui spesso il tema della sicurezza è percepito come secondario rispetto alla tutela delle opere. In realtà vi convivono il personale di custodia e accoglienza, i bibliotecari e gli archivisti, i restauratori, gli addetti alla movimentazione e all’allestimento, i tecnici e il personale di pulizia, oltre a un pubblico che può essere molto numeroso. La gestione della sicurezza deve quindi tutelare i lavoratori e, allo stesso tempo, garantire l’incolumità dei visitatori.

Dal momento in cui l’istituto impiega personale con rapporto di lavoro — sia esso un ente pubblico, una fondazione o un gestore privato in concessione — ricade nel D.Lgs. 81/08: il datore di lavoro deve redigere il DVR, organizzare le emergenze considerando l’affollamento del pubblico e formare il personale in base alla mansione effettiva. Le attività di musei, biblioteche e archivi sono generalmente collocate nella classe di rischio basso, ma alcune mansioni — movimentazione di opere e volumi, lavoro negli archivi e nei depositi, allestimenti e restauro — presentano rischi specifici che impongono una formazione specifica calibrata e non meramente formale.

Movimentazione di opere, volumi e materiali

La movimentazione manuale dei carichi è un rischio quotidiano sottovalutato in questo settore. Spostare casse di volumi, faldoni d’archivio, sculture, quadri di grande formato, supporti espositivi e attrezzature di allestimento espone il personale a un sovraccarico biomeccanico del rachide e degli arti, aggravato da posture incongrue, spazi angusti tra le scaffalature e dalla necessità di maneggiare gli oggetti con la massima cautela per non danneggiarli. Le operazioni di allestimento e disallestimento delle mostre concentrano poi in pochi giorni un carico di movimentazione molto intenso.

Il datore deve valutare il rischio da movimentazione, fornire ausili adeguati — carrelli, scale sicure, sollevatori, transpallet per i depositi — e garantire una formazione specifica sulle tecniche di sollevamento e movimentazione corretta. Gli archivi e i depositi su più livelli, con scaffalature alte e compattabili, comportano inoltre rischi di caduta dall’alto nell’accesso ai ripiani superiori e di schiacciamento con gli scaffali mobili: vanno previsti mezzi di accesso sicuri e procedure per l’uso delle scaffalature compattabili.

Polveri, muffe e rischio biologico negli archivi

Archivi storici, depositi librari e magazzini di materiale antico presentano un rischio specifico legato a polveri, muffe e agenti biologici. La carta, la pergamena e i materiali documentari deteriorati possono ospitare muffe, spore fungine e batteri, e l’accumulo di polvere nei depositi non climatizzati comporta l’inalazione di particolato e di bioaerosol. Il personale che lavora a lungo negli archivi può sviluppare riniti, dermatiti e patologie respiratorie, e in ambienti particolarmente compromessi il rischio biologico va valutato ai sensi del Titolo X del D.Lgs. 81/08.

La prevenzione passa per il controllo microclimatico dei depositi (temperatura e umidità adeguate alla conservazione, che riducono anche la proliferazione delle muffe), la pulizia e la spolveratura periodica, sistemi di aspirazione, l’uso di DPI respiratori e guanti durante la consultazione di materiale ammuffito o molto impolverato, e l’informazione e formazione del personale sul rischio. Vanno considerati anche il rischio chimico nei laboratori di restauro (solventi, consolidanti, prodotti per la disinfestazione e la deacidificazione) e il rischio da videoterminale per chi lavora alla catalogazione e ai gestionali.

Affollamento del pubblico, antincendio ed emergenze

Musei e biblioteche aperti al pubblico devono gestire il rischio legato all’affollamento: in occasione di mostre, eventi e aperture straordinarie la presenza simultanea di molti visitatori richiede un piano di gestione dei flussi, un controllo della capienza massima e procedure di emergenza che tengano conto del fatto che il pubblico non conosce i luoghi. Le strutture aperte al pubblico oltre determinate soglie di affollamento sono attività soggette ai controlli di prevenzione incendi e devono disporre di vie di esodo dimensionate, segnaletica chiara e personale formato a gestire un’evacuazione ordinata.

L’antincendio è inoltre delicatissimo per la natura dei beni: la presenza di materiali fortemente combustibili come carta, legno, tessuti e opere d’arte rende il rischio incendio rilevante sia per le persone sia per il patrimonio, e impone impianti di rivelazione e spegnimento compatibili con la conservazione e addetti antincendio formati con il livello commisurato alla valutazione del rischio incendio, secondo il D.M. 02/09/2021. Vanno organizzati anche gli addetti al primo soccorso (di norma Gruppo B, corso di 12 ore con aggiornamento triennale) e prove di evacuazione periodiche che coinvolgano il personale e simulino la presenza di visitatori.

Figure di sistema, formazione e 123Formazione

L’istituto culturale deve individuare e formare le figure di sistema: l’RSPP (modulo A nel percorso per gli ASPP/RSPP, oppure il datore di lavoro nelle ipotesi ammesse), l’RLS dove sono presenti dipendenti, e i preposti — tipicamente i responsabili di sala, di reparto o di sezione che coordinano custodi e addetti e ne vigilano i comportamenti. La formazione di base di tutto il personale (generale più specifica) va completata prima dell’adibizione e aggiornata di norma ogni cinque anni, integrando i contenuti specifici su movimentazione, polveri, muffe e gestione del pubblico.

Con 123Formazione puoi attivare i corsi per musei, biblioteche e archivi — formazione lavoratori rischio basso, movimentazione manuale dei carichi, antincendio, primo soccorso, formazione preposti e RLS, oltre a videoterminali e rischio biologico dove necessario — scegliendo tra aula, videoconferenza ed e-learning per le parti consentite, con attestati validi in tutta Italia. Ti aiutiamo a comporre un piano calibrato sulle attività realmente svolte, dall’accoglienza del pubblico al lavoro nei depositi. Per i singoli temi puoi consultare le guide su movimentazione, rischio biologico e piano di emergenza ed evacuazione.

Beni culturali e DM 03/08/2015: prevenzione incendi specifica

Per i musei, le gallerie e le strutture espositive a carattere permanente trova applicazione il Decreto Ministeriale 3 agosto 2015 (Codice di prevenzione incendi), con la regola tecnica verticale RTV.4 dedicata alle attività di esposizione e vendita. Per le biblioteche e gli archivi storici si applica invece il DPR 418/1995 nella parte ancora vigente e gli specifici provvedimenti del Ministero della Cultura per la tutela del patrimonio bibliografico. La progettazione antincendio in questi luoghi è particolarmente complessa: gli impianti di spegnimento a sprinkler ad acqua, standard nella maggior parte degli edifici, possono danneggiare opere d’arte e materiali documentari, e vengono spesso sostituiti con impianti a gas inerte (azoto, IG-541) o ad aerosol condensato, che non lasciano residui. La valutazione del rischio incendio deve bilanciare la tutela della vita umana, la salvaguardia del patrimonio e la compatibilità con le attività di restauro e conservazione.

Per le mostre temporanee e gli eventi straordinari aperti al pubblico il dirigente o gestore deve predisporre un piano di safety & security ai sensi della Circolare “Gabrielli” del 7 giugno 2017 del Ministero dell’Interno, integrata dalla Direttiva 18/07/2018. Il piano deve disciplinare la capienza massima, i flussi di esodo, la sorveglianza, il presidio sanitario, il coordinamento con le Forze dell’ordine e le procedure antiterrorismo (controllo degli accessi, ispezione di borse e zaini). Per gli eventi con presenze superiori a determinate soglie è prevista la convocazione del CTSC (Comitato Tecnico di Sicurezza Comunale) o del CPV (Commissione di Pubblico Spettacolo) prima del rilascio dell’autorizzazione. Il personale del museo deve essere formato sul piano specifico dell’evento.

Domande frequenti

Vedi tutte le FAQ: FAQ Sicurezza sul Lavoro — Domande Frequenti · Vedi tutte le FAQ: FAQ Antincendio — Domande Frequenti sulla Formazione · Vedi tutte le FAQ: FAQ Primo Soccorso — Domande Frequenti