Audit e sopralluogo di sicurezza interno: come farlo con la checklist

Perché fare un sopralluogo interno e con quale frequenza

Il sopralluogo (o audit) di sicurezza interno è una verifica programmata che confronta ciò che è scritto nei documenti (DVR, procedure, istruzioni operative) con ciò che accade realmente sul campo. È lo strumento che permette di intercettare deviazioni, carenze e rischi emergenti prima che si traducano in infortuni o in rilievi durante un’ispezione esterna di ASL o Ispettorato del lavoro. Non è un obbligo formale autonomo del D.Lgs 81/08, ma è il modo concreto con cui il datore di lavoro adempie al dovere di vigilanza e di aggiornamento della valutazione dei rischi.

La frequenza dipende dal livello di rischio: in attività ad alto rischio sono opportuni sopralluoghi frequenti (anche mensili per aree critiche), mentre in contesti a basso rischio possono bastare verifiche periodiche più diradate. Conviene definire un programma annuale di audit che copra tutte le aree, le attrezzature e le procedure, alternando verifiche programmate e controlli a sorpresa. Le aziende con un sistema di gestione UNI ISO 45001 strutturano questa attività in audit interni veri e propri.

Pianificare l’audit: chi, cosa e quando

Un audit efficace parte dalla pianificazione. Va definito l’ambito (quale reparto, quale processo, quali attrezzature), chi conduce la verifica (in genere RSPP, eventualmente con preposto e RLS) e il riferimento rispetto a cui valutare: norme di legge, DVR, procedure interne, schede di sicurezza, libretti delle attrezzature. Il principio di indipendenza dell’auditor è importante: chi verifica un’area non dovrebbe essere il diretto responsabile di quella stessa area, per garantire obiettività.

Conviene avvisare i responsabili dell’area dell’audit programmato, salvo i casi di controllo a sorpresa, e raccogliere in anticipo la documentazione pertinente. Coinvolgere l’RLS rafforza la trasparenza e il dialogo con i lavoratori. È utile preparare anche brevi domande da rivolgere agli operatori sul campo: sanno dove sono i presidi antincendio? Conoscono la procedura di emergenza? Usano correttamente i DPI? Le risposte rivelano la reale efficacia della formazione.

La checklist: cosa controllare durante il sopralluogo

La checklist è lo strumento che dà metodo al sopralluogo ed evita di dimenticare aspetti importanti. Va costruita su misura dell’attività, ma alcuni capitoli ricorrono quasi sempre: stato dei luoghi di lavoro (pavimenti, vie di circolazione, ordine e pulizia), vie e uscite di emergenza libere e segnalate, presidi antincendio integri e revisionati, cassetta di primo soccorso completa, quadri elettrici e impianti, segnaletica di sicurezza.

Si prosegue con le attrezzature di lavoro (protezioni, manutenzione, libretti e verifiche periodiche), l’uso effettivo e lo stato dei DPI, lo stoccaggio di sostanze pericolose e la presenza delle schede di sicurezza, la movimentazione dei carichi, l’ergonomia delle postazioni e i comportamenti dei lavoratori. Infine la parte documentale: aggiornamento del DVR, validità degli attestati di formazione, nomine, registro dei controlli. Per la mappa completa dei corsi obbligatori da verificare vedi la guida alla checklist della formazione sicurezza.

Gestire le non conformità e chiudere il cerchio

L’audit produce valore solo se le carenze rilevate vengono gestite. Ogni non conformità va registrata in modo chiaro (dove, cosa, gravità, riferimento normativo o procedurale violato) e classificata per priorità: le situazioni di pericolo immediato richiedono interventi urgenti, fino alla sospensione dell’attività o all’interdizione dell’area, mentre le carenze minori possono rientrare in un piano di miglioramento. È buona prassi distinguere tra non conformità, osservazioni e opportunità di miglioramento.

Per ogni non conformità si definisce un’azione correttiva con responsabile e scadenza, e si verifica successivamente che sia stata attuata ed efficace: è il principio del ciclo PDCA e del miglioramento continuo. I risultati dell’audit vanno verbalizzati, condivisi con la direzione e con l’RLS e, se rivelano rischi non valutati, riportati nell’aggiornamento del DVR. Audit, gestione dei near miss e indagine sugli infortuni formano insieme il sistema di apprendimento dell’azienda. 123Formazione forma RSPP, preposti e RLS sulle competenze necessarie a condurre verifiche interne efficaci, con corsi validi in tutta Italia: contattaci per pianificare la formazione del tuo team della sicurezza.

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