La formazione sicurezza vale anche per soci e amministratori?

Conta la sostanza, non la qualifica formale

Anche per soci e amministratori vale il principio cardine del D.Lgs. 81/2008: ciò che determina gli obblighi non è l’etichetta formale (socio, amministratore, titolare di quote) ma il ruolo concreto svolto in azienda. La stessa persona può essere, ai fini della sicurezza, un lavoratore, un datore di lavoro o entrambe le cose, a seconda di cosa fa davvero ogni giorno.

È un errore frequente pensare che chi è “proprietario” o “amministratore” sia automaticamente esonerato dalla formazione perché “è lui il capo”. Al contrario: spesso queste figure cumulano più obblighi, perché sono insieme chi lavora e chi ha il potere di decidere sulla sicurezza.

Per capire come si distribuiscono i ruoli in azienda è utile la guida sulle figure della sicurezza aziendale e quella sulla differenza tra datore di lavoro, dirigente e preposto, che chiariscono il criterio dell’effettività delle funzioni.

Il socio lavoratore è equiparato a un lavoratore

Il socio che presta concretamente attività lavorativa in azienda, ad esempio in una società di persone, in una S.r.l. familiare o in una cooperativa, è equiparato a un lavoratore ai fini della sicurezza. La definizione di lavoratore dell’articolo 2 del Testo Unico guarda alla sostanza del rapporto: chi svolge attività lavorativa nell’organizzazione del datore è lavoratore, anche se è socio.

Di conseguenza, il socio lavoratore deve seguire la formazione generale e specifica come gli altri lavoratori, calibrata sul livello di rischio della sua mansione, e gli eventuali corsi per attrezzature o incarichi speciali. Non esiste un’esenzione “perché è socio”: anzi, è una delle posizioni più frequentemente trascurate e contestate in sede di ispezione.

Lo stesso ragionamento vale per il socio di cooperativa che lavora: la guida sugli obblighi del lavoratore dipendente e autonomo aiuta a inquadrare la posizione, mentre quella sulla formazione obbligatoria chiarisce contenuti e tempi della formazione di base.

L’amministratore con poteri di gestione è datore di lavoro

L’amministratore (o il legale rappresentante) che ha la responsabilità dell’impresa e poteri decisionali e di spesa è, ai fini della sicurezza, il datore di lavoro. È la figura su cui ricadono gli obblighi non delegabili più importanti: la valutazione dei rischi e la designazione del responsabile del servizio di prevenzione e protezione. Tutti gli obblighi del vertice sono descritti nella guida sugli obblighi del datore di lavoro.

Il datore di lavoro non ha sempre un obbligo formativo generale identico a quello dei lavoratori, ma deve formarsi in casi specifici: in particolare quando svolge direttamente il ruolo di RSPP, dove consentito, deve seguire il corso per datore di lavoro RSPP, con durata legata al rischio. Il tema è approfondito nelle guide sull’obbligo di formazione del datore e sul datore di lavoro RSPP.

Nelle realtà con più amministratori o con deleghe, è fondamentale chiarire chi esercita davvero i poteri datoriali: la delega di funzioni deve avere requisiti precisi per essere valida, come spiega la guida su come redigere la delega di funzioni. Senza una delega valida, la responsabilità resta in capo a chi ha i poteri di gestione.

Quando si cumulano i due ruoli

Nelle piccole imprese è molto comune che la stessa persona sia insieme socio che lavora e amministratore con poteri di gestione. In questo caso cumula entrambe le posizioni: come lavoratore deve avere la formazione generale e specifica e i corsi legati alla sua mansione; come datore di lavoro deve adempiere agli obblighi datoriali, inclusa l’eventuale formazione da datore-RSPP.

Questa sovrapposizione è la norma nelle micro e piccole imprese, dove il titolare “fa tutto”. Proprio per questo è la situazione in cui più facilmente si crea confusione e si trascurano alcuni obblighi: ci si concentra sul ruolo di gestione e si dimentica quello di lavoratore, o viceversa. La guida sugli obblighi delle micro e grandi imprese aiuta a calibrare gli adempimenti sulla dimensione aziendale.

Per fare ordine conviene mappare ruoli e obblighi in un organigramma della sicurezza, così da rendere esplicito chi è cosa e quali corsi servono a ciascuno. Gli strumenti pratici sono nelle guide sull’organigramma della sicurezza aziendale e su come costruirlo.

Perché non ignorare la posizione di soci e amministratori

Trascurare la formazione di soci lavoratori e degli amministratori non è una scorciatoia priva di conseguenze. In sede di ispezione, la posizione di chi lavora senza formazione, socio o no, viene contestata al datore di lavoro, con le sanzioni descritte nella guida sulle sanzioni per mancata formazione. E in caso di infortunio, la mancata formazione pesa nella valutazione delle responsabilità, come spiega la guida sulla responsabilità del datore in caso di infortunio.

Inoltre, per gli amministratori-datori, gli obblighi non delegabili (valutazione dei rischi e nomina dell’RSPP) restano sempre in capo a loro: non possono essere “scaricati” su altri senza una delega valida e, per i due obblighi cardine, neppure con essa. È quindi nell’interesse stesso del vertice gestire correttamente la propria posizione di sicurezza.

In sintesi: la formazione vale anche per soci e amministratori ogni volta che lavorano o gestiscono. La regola d’oro è guardare a cosa fa concretamente ciascuno e attribuire di conseguenza ruoli, formazione e responsabilità, senza farsi fuorviare dalle sole qualifiche societarie.

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