Informazione, formazione e addestramento: le differenze secondo il D.Lgs. 81/08

Tre obblighi distinti, non sinonimi

Nel linguaggio comune “informare”, “formare” e “addestrare” i lavoratori sembrano dire la stessa cosa. Il D.Lgs. 81/08, invece, li tratta come tre obblighi diversi, ciascuno con una propria finalità e una propria disciplina. Confonderli porta a credere di aver assolto un obbligo quando se ne è coperto solo un altro: ad esempio, consegnare un opuscolo informativo non equivale a erogare la formazione, e un corso teorico non sostituisce l’addestramento pratico.

Distinguere i tre concetti è quindi essenziale per non lasciare scoperti adempimenti obbligatori. La logica è progressiva: l’informazione trasmette conoscenze, la formazione costruisce competenze e comportamenti, l’addestramento fa esercitare in concreto l’uso corretto di attrezzature, dispositivi e procedure. Sono tre livelli complementari che, insieme, rendono il lavoratore davvero consapevole e capace.

L’informazione: l’art. 36

L’informazione, disciplinata dall’art. 36 del D.Lgs. 81/08, consiste nel fornire al lavoratore le conoscenze utili sui rischi e sulle misure di sicurezza. Riguarda, tra l’altro, i rischi generali e specifici dell’attività, le misure e le attività di prevenzione e protezione adottate, le procedure di primo soccorso, di lotta antincendio e di evacuazione, e i nominativi delle figure della sicurezza (addetti alle emergenze, RSPP, medico competente).

L’informazione può essere veicolata in vari modi: documenti, opuscoli, comunicazioni, segnaletica, riunioni. Il punto chiave è che si tratta di un “far sapere”: trasmette contenuti, ma non richiede di per sé un percorso strutturato con verifica di apprendimento. Per questo non sostituisce la formazione. Un esempio pratico: comunicare a un nuovo assunto dove sono le uscite di emergenza e chi sono gli addetti antincendio è informazione, non formazione.

La formazione: l’art. 37

La formazione, disciplinata dall’art. 37 del D.Lgs. 81/08 e dall’Accordo Stato-Regioni, è un processo educativo strutturato finalizzato a far acquisire competenze, conoscenze e comportamenti utili alla sicurezza. A differenza dell’informazione, prevede percorsi con durata definita, contenuti stabiliti, docenti qualificati e verifica finale di apprendimento. È la “formazione obbligatoria” in senso proprio: corso lavoratori (parte generale e specifica), preposti, dirigenti, RSPP, RLS e così via.

La formazione va erogata in occasioni precise: all’assunzione, al cambio di mansione, all’introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o rischi, e va mantenuta con gli aggiornamenti periodici. Esempio pratico: il corso che insegna a un lavoratore a riconoscere e gestire i rischi della propria mansione, con durata stabilita dal livello di rischio e verifica finale, è formazione. Per la distinzione tra le sue componenti puoi vedere la guida su formazione generale e specifica.

L’addestramento: la pratica sul campo

L’addestramento è la componente più operativa: consiste nel far provare concretamente al lavoratore l’uso corretto di attrezzature, macchine, impianti, sostanze e dispositivi di protezione individuale, oltre alle procedure di lavoro. È un “far fare” sotto la guida di una persona esperta, in situazione reale o simulata. Non è trasferibile a distanza: per sua natura richiede l’esercizio pratico in presenza.

L’addestramento è obbligatorio ogni volta che la mansione lo richiede: ad esempio per l’uso dei DPI di terza categoria, per la conduzione di attrezzature che richiedono abilitazione specifica (carrelli elevatori, PLE, gru), o per le manovre di primo soccorso e le prove di spegnimento antincendio. Esempio pratico: spiegare a parole come si usa un carrello elevatore è informazione o formazione; farlo guidare effettivamente sotto supervisione è addestramento.

Come si combinano: esempi e implicazioni pratiche

I tre obblighi non si escludono, si sommano. Prendiamo un addetto all’uso di un carrello elevatore: deve ricevere l’informazione sui rischi del reparto, la formazione (generale e specifica come lavoratore) e l’addestramento pratico all’uso dell’attrezzatura. Mancando anche solo uno dei tre livelli, l’adempimento è incompleto. Lo stesso vale per gli addetti alle emergenze, dove all’informazione e alla formazione si aggiunge l’addestramento pratico (manovre, prove di spegnimento).

Sul piano operativo, questa distinzione ha un’implicazione importante per la scelta delle modalità: informazione e parte teorica della formazione possono spesso essere erogate a distanza, ma l’addestramento va svolto in presenza. È il motivo per cui molti corsi adottano formule miste. Per orientarti tra le modalità vedi la guida su aula, videoconferenza ed e-learning. Su 123Formazione trovi i corsi per lavoratori, preposti, antincendio, primo soccorso e le abilitazioni che integrano teoria e addestramento, con attestati validi in tutta Italia.

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