Formazione generale e specifica dei lavoratori: differenze, ore e quale scade

Le due componenti del corso lavoratori

La formazione obbligatoria dei lavoratori prevista dal D.Lgs. 81/08 e dall’Accordo Stato-Regioni si compone di due parti distinte ma complementari: la formazione generale e la formazione specifica. Sono spesso erogate in sequenza, all’interno dello stesso percorso, e per questo molti le percepiscono come un blocco unico. In realtà hanno finalità, durata e regole di aggiornamento differenti.

La distinzione è tutt’altro che formale: incide su quante ore deve seguire un lavoratore, su quando la sua formazione scade e su cosa va rifatto in caso di cambio mansione o di trasferimento in un’altra azienda. Capire la differenza evita sia di formare in eccesso, sia — molto più rischioso — di lasciare scoperte parti obbligatorie.

Formazione generale: 4 ore e perché non si aggiorna

La formazione generale ha una durata di 4 ore ed è uguale per tutti i lavoratori, a prescindere dal settore e dal livello di rischio. Affronta i concetti di base: la normativa in materia di salute e sicurezza, le definizioni di rischio, danno, prevenzione e protezione, l’organizzazione della prevenzione in azienda, i diritti e i doveri dei vari soggetti e gli organi di vigilanza, controllo e assistenza.

La caratteristica più importante, e meno conosciuta, è che la formazione generale costituisce un credito formativo permanente: una volta acquisita, non deve essere ripetuta né aggiornata. Resta valida anche se il lavoratore cambia mansione, settore o azienda. È il “mattone” di base che si porta con sé per tutta la carriera.

Formazione specifica: durata variabile per livello di rischio

La formazione specifica è invece calibrata sui rischi reali della mansione e del settore. La sua durata varia in funzione del livello di rischio dell’attività, individuato a partire dal codice ATECO dell’azienda: rischio basso, rischio medio o rischio alto. I monti ore della parte specifica crescono di conseguenza, perché aumentano i rischi che il lavoratore deve saper riconoscere e gestire.

Sommando le due componenti si ottiene la durata complessiva del corso lavoratori: alla base comune di 4 ore di formazione generale si aggiunge la parte specifica corrispondente al livello di rischio. Per questo si parla spesso di corso per il rischio basso, medio o alto: la differenza tra i tre percorsi sta proprio nella parte specifica.

I contenuti della formazione specifica riguardano i rischi concreti del contesto lavorativo: ad esempio rischi infortunistici, agenti fisici e chimici, movimentazione dei carichi, attrezzature, videoterminali, stress lavoro-correlato e tutte le situazioni di pericolo tipiche del settore.

Quale parte scade: l’aggiornamento quinquennale

Qui sta la differenza decisiva. La formazione generale non scade e non si aggiorna. La formazione specifica, al contrario, è soggetta ad aggiornamento periodico: l’Accordo Stato-Regioni prevede un aggiornamento con cadenza quinquennale, indipendente dal livello di rischio, della durata stabilita dalla normativa. È quindi solo la parte specifica (e il suo aggiornamento) a doversi rinnovare ogni cinque anni.

Tenere distinte le due scadenze è essenziale per la gestione dello scadenzario aziendale: quando si rinnova la formazione di un lavoratore non occorre rifare le 4 ore generali, ma è obbligatorio garantire l’aggiornamento della parte specifica entro il quinquennio. Lasciar scadere l’aggiornamento espone l’azienda a una situazione di non conformità in caso di controllo.

Cambio mansione, nuovi rischi e trasferimenti

Oltre all’aggiornamento ordinario, la formazione specifica va integrata ogni volta che cambiano i rischi a cui il lavoratore è esposto: al cambio di mansione, all’introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o sostanze, o quando emergono nuovi pericoli. In questi casi non basta l’aggiornamento quinquennale: serve una formazione mirata sui nuovi rischi.

In caso di passaggio a un’altra azienda, la formazione generale resta valida come credito permanente, mentre la parte specifica va verificata rispetto ai rischi del nuovo contesto. Per organizzare correttamente i corsi, su 123Formazione trovi i percorsi per i lavoratori a rischio basso, medio e alto e i relativi aggiornamenti, in aula, videoconferenza ed e-learning, con attestati validi in tutta Italia.

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