Verbale di Formazione

Il verbale di formazione è il documento con cui si registra l’avvenuto svolgimento di un intervento formativo o informativo in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Pur non essendo un modello tipizzato dalla norma, costituisce la prova documentale dell’assolvimento degli obblighi di cui agli artt. 36 e 37 del D.Lgs. 81/08 e accompagna spesso le attività non soggette al rilascio di un attestato formale.

Nel verbale vengono riportati la data e la sede dell’intervento, l’argomento trattato, i riferimenti normativi, la durata in ore, il nominativo e la qualifica del formatore o del soggetto che ha erogato l’informazione, l’elenco dei partecipanti e le rispettive firme di presenza. Può contenere anche l’esito della verifica di apprendimento, ove prevista.

Il verbale assume particolare rilievo per la formazione e l’informazione di base, per la consegna e l’illustrazione dei DPI, per l’addestramento all’uso di attrezzature e per la diffusione di procedure e istruzioni operative. In questi casi la firma del lavoratore documenta sia la partecipazione sia l’avvenuta consegna o presa visione del materiale.

La corretta tenuta dei verbali, insieme agli attestati e al registro della formazione, permette al datore di lavoro di dimostrare in sede di controllo o di contenzioso la tracciabilità e la completezza dell’attività formativa svolta. Una documentazione lacunosa equivale, sul piano probatorio, a una formazione non erogata.