Piano di Formazione

Il piano di formazione è lo strumento organizzativo con cui il datore di lavoro programma in modo strutturato le attività formative in materia di salute e sicurezza, traducendo in azioni concrete gli obblighi degli artt. 36 e 37 del D.Lgs. 81/08. Non è un modello rigido imposto dalla norma, ma una buona prassi gestionale che consente di governare nel tempo l’intero ciclo della formazione aziendale.

Il piano individua i destinatari distinti per ruolo (lavoratori, preposti, dirigenti, RLS, addetti alle emergenze), i contenuti generali e specifici in funzione del rischio della mansione, le durate previste dagli Accordi Stato-Regioni, le metodologie didattiche e il calendario degli interventi. A ciascuna voce associa le scadenze di prima formazione e di aggiornamento periodico quinquennale.

Una corretta pianificazione presuppone una rilevazione del fabbisogno formativo, ricavata dal DVR, dall’organigramma della sicurezza e dalle eventuali mansioni a rischio specifico. Il piano va aggiornato in occasione di nuove assunzioni, cambi di mansione, introduzione di nuove attrezzature o tecnologie e variazioni dell’organizzazione del lavoro.

Il piano di formazione facilita inoltre la gestione documentale: consente di monitorare attestati, verbali e scadenze, di dimostrare agli organi di vigilanza la sistematicità dell’azione formativa e di evitare interruzioni nella validità delle abilitazioni. Costituisce quindi un supporto sia organizzativo sia probatorio della diligenza del datore di lavoro.