Template registro presenze corsi di formazione sulla sicurezza
Fac-simile di registro presenze conforme ai requisiti di tracciabilità degli Accordi Stato-Regioni: dati corso, docente, partecipanti, firme entrata/uscita, esito verifica finale. Conservazione consigliata 10 anni.
Scheda della risorsa
- Categoria
- Formazione SSL
- Formato
- Fac-simile editabile (Word/PDF) su richiesta
- Normativa di riferimento
- D.Lgs 81/08 — art. 37 — Formazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti
- Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 — Formazione lavoratori, dirigenti, preposti (rep. 221/CSR)
- Accordo Stato-Regioni Rep. 78/CSR del 17/04/2025 — Nuovo accordo unico formazione SSL
- Destinatari
- Enti di formazione e organismi paritetici
- Datori di lavoro che erogano formazione interna (ove ammesso)
- RSPP che organizzano corsi aziendali
- Uffici HR e Learning & Development
Cosa contiene il template
Il fac-simile fornisce una struttura coerente con i riferimenti normativi sopra indicati. Le voci elencate sono il punto di partenza: vanno personalizzate sulla realtà operativa dell’azienda.
- •Intestazione: ente erogatore, titolo corso, edizione, sede, modalità (aula/FAD sincrona/asincrona)
- •Data, orario di inizio e fine, durata complessiva, codice progetto
- •Anagrafica docente/i e codocente, ruolo, qualifica
- •Elenco partecipanti: cognome, nome, codice fiscale, azienda, mansione
- •Firme di entrata e uscita per ciascuna sessione
- •Eventuali assenze/recuperi e relativa giustificazione
- •Esito della verifica finale (test scritto, colloquio, prova pratica) con punteggio
- •Estremi attestato rilasciato e numero progressivo
- •Firma del docente e del responsabile del progetto formativo
Come usarlo — istruzioni passo passo
- 1
Configurazione dell’intestazione
Compilare l’intestazione con dati del soggetto formatore, del corso (titolo, codice, edizione), della modalità erogativa e del riferimento normativo (es. Accordo SR 2011 / 2025).
- 2
Predisposizione elenco partecipanti
Inserire l’elenco completo dei discenti con codice fiscale e azienda; verificare presenza di prerequisiti (es. formazione generale prima della specifica).
- 3
Rilevazione firme entrata/uscita
Far apporre le firme di ingresso e uscita per ciascuna sessione; in FAD sincrona conservare i log di accesso/uscita generati dalla piattaforma.
- 4
Gestione assenze e recuperi
Registrare assenze e relativi recuperi; per gli Accordi SR il monte ore minimo va comunque garantito (assenze massime tipicamente ≤ 10%).
- 5
Somministrazione verifica finale
Verbalizzare data, modalità, esito e punteggio della verifica di apprendimento (obbligatoria per il rilascio dell’attestato).
- 6
Rilascio attestato e archiviazione
Indicare numero progressivo dell’attestato; archiviare registro, verifiche e copia attestato per almeno 10 anni (raccomandato), anche su supporto digitale con firma elettronica.
Richiedi il template registro presenze
Compila il form contatti: ti inviamo via email il fac-simile in formato editabile entro 2 giorni lavorativi, con indicazioni per la personalizzazione.
Vai al form di richiestaQuando il fac-simile non basta — alternative professionali
Per progetti formativi finanziati (fondi interprofessionali, FSE+), la rendicontazione deve seguire i format del soggetto finanziatore con tracciabilità rafforzata (firma digitale, marca temporale, video-registrazione delle lezioni FAD sincrone). Per la formazione e-learning asincrona valgono i requisiti di tracciatura SCORM/xAPI degli Accordi Stato-Regioni.
Avvertenze importanti
Il presente fac-simile ha valore esclusivamente informativo e didattico. Non sostituisce il documento ufficiale che il Datore di Lavoro è tenuto a redigere, datare e sottoscrivere con la collaborazione di RSPP, medico competente (dove previsto) e previa consultazione del RLS, ai sensi del D.Lgs 81/08. La sola adozione del modello non garantisce di per sé conformità alla normativa né esito favorevole di un’ispezione INL/ASL.
Domande frequenti
Per quanto tempo va conservato il registro presenze?+
La normativa non fissa un termine unico: si raccomanda almeno 10 anni, allineati alla prescrizione civile e ai termini di accertamento INL. Per la formazione cofinanziata valgono i termini del soggetto erogante (di norma 10 anni).
In FAD sincrona è valido il log di piattaforma?+
Sì, purché la piattaforma garantisca identificazione univoca dell’utente, tracciatura di ingresso/uscita e percentuale di presenza ≥ 90%. È buona prassi affiancare un registro firmato dal docente.
L’assenza alla verifica finale invalida il corso?+
Sì. Il superamento della verifica è condizione per il rilascio dell’attestato; in caso di assenza giustificata va programmata una sessione di recupero.
Chi firma il registro?+
Il docente per ciascuna sessione, il partecipante per le proprie firme di entrata/uscita, il responsabile del progetto formativo alla chiusura.
Posso usare un registro elettronico?+
Sì, purché garantisca integrità, non modificabilità, identificazione dei firmatari (firma elettronica avanzata o qualificata) e marca temporale.
Risorse correlate
Template DVR procedure standardizzate (fac-simile)
Fac-simile di Documento di Valutazione dei Rischi redatto secondo le procedure standardizzate del D.M. 30/11/2012, riservato alle imprese fino a 10 lavoratori con livello di rischio basso o medio non particolare.
Cantieri Titolo IVTemplate POS cantieri (Piano Operativo di Sicurezza)
Fac-simile di Piano Operativo di Sicurezza ai sensi dell’art. 89 e dell’Allegato XV del D.Lgs 81/08, da redigere a cura di ciascuna impresa esecutrice prima dell’ingresso in cantiere e da consegnare al Coordinatore per l’Esecuzione (CSE).
Appalti e DUVRITemplate DUVRI art. 26 D.Lgs 81/08 (fac-simile)
Fac-simile di DUVRI a cura del committente per lavori, servizi e forniture affidati in appalto presso le proprie sedi (esclusi i cantieri Titolo IV), ai sensi dell’art. 26 D.Lgs 81/08.