Checklist neoassunti — adempimenti SSL da completare entro 60 giorni
Checklist operativa per tracciare i tempi e le evidenze degli adempimenti di sicurezza dovuti al nuovo assunto: art. 37 c. 4 lett. a) D.Lgs 81/08 impone il completamento della formazione entro 60 giorni dall’assunzione.
Scheda della risorsa
- Categoria
- Checklist operative
- Formato
- Fac-simile editabile (Word/PDF) su richiesta
- Normativa di riferimento
- D.Lgs 81/08 — art. 37 — Formazione lavoratori e tempistica (60 giorni per neoassunti)
- D.Lgs 81/08 — art. 36 — Informazione ai lavoratori
- Accordo Stato-Regioni Rep. 78/CSR del 17/04/2025 — Disciplina formazione SSL aggiornata
- Destinatari
- Uffici HR e onboarding
- Datori di lavoro e preposti
- RSPP e ASPP
- Tutor aziendali
Cosa contiene il template
Il fac-simile fornisce una struttura coerente con i riferimenti normativi sopra indicati. Le voci elencate sono il punto di partenza: vanno personalizzate sulla realtà operativa dell’azienda.
- •Consegna estratto DVR e procedure pertinenti alla mansione
- •Consegna DPI assegnati con scheda di consegna e addestramento all’uso
- •Informazione su rischi generali e specifici (art. 36) con verbale firmato
- •Iscrizione e completamento formazione generale (4 ore) entro 60 giorni
- •Iscrizione e completamento formazione specifica (4/8/12 ore in base al rischio)
- •Visita medica preventiva (ove prevista dal protocollo sanitario)
- •Comunicazione nominativi RLS, RSPP, MC, preposto, addetti emergenze
- •Briefing sui rischi della postazione e affiancamento con tutor/preposto
- •Eventuale addestramento per attrezzature ex art. 73 (PLE, gru, carrelli, etc.)
- •Firma del lavoratore su ciascuna voce e archiviazione nel fascicolo personale
Come usarlo — istruzioni passo passo
- 1
Avvio onboarding
All’atto dell’assunzione, aprire il fascicolo SSL del lavoratore e attivare la checklist con la data di assunzione come riferimento.
- 2
Consegna documenti e DPI
Consegnare estratto DVR, procedure di mansione e DPI assegnati; far firmare le ricevute di consegna e i verbali di addestramento.
- 3
Informazione ex art. 36
Erogare l’informazione sui rischi generali (organizzazione, RLS, emergenze) e specifici (mansione, attrezzature, sostanze) prima dell’avvio operativo.
- 4
Programmazione formazione
Iscrivere il neoassunto a formazione generale e specifica con calendario tale da concludere entro 60 giorni dall’assunzione (art. 37 c. 4 lett. a).
- 5
Sorveglianza sanitaria
Inviare il lavoratore alla visita medica preventiva ove previsto dal protocollo del medico competente.
- 6
Affiancamento operativo
Prevedere un periodo di affiancamento con preposto/tutor; documentare il briefing iniziale sui rischi della postazione di lavoro.
- 7
Verifica e archiviazione
Al 60° giorno verificare lo stato della checklist; archiviare attestati, verbali e consegne nel fascicolo personale, anche in formato digitale.
Richiedi la checklist neoassunti
Compila il form contatti: ti inviamo via email il fac-simile in formato editabile entro 2 giorni lavorativi, con indicazioni per la personalizzazione.
Vai al form di richiestaQuando il fac-simile non basta — alternative professionali
Per ruoli con compiti speciali (preposti, dirigenti, RLS, addetti emergenze) sono richiesti percorsi formativi aggiuntivi con propri termini e durate. Per somministrati e distaccati, gli obblighi formativi gravano principalmente sull’utilizzatore; per i lavoratori stagionali la formazione va completata prima dell’avvio operativo nei tempi compatibili con la durata del rapporto.
Avvertenze importanti
Il presente fac-simile ha valore esclusivamente informativo e didattico. Non sostituisce il documento ufficiale che il Datore di Lavoro è tenuto a redigere, datare e sottoscrivere con la collaborazione di RSPP, medico competente (dove previsto) e previa consultazione del RLS, ai sensi del D.Lgs 81/08. La sola adozione del modello non garantisce di per sé conformità alla normativa né esito favorevole di un’ispezione INL/ASL.
Domande frequenti
Il neoassunto può iniziare a lavorare prima del corso?+
L’art. 37 c. 4 lett. a) consente l’inizio dell’attività purché la formazione sia completata entro 60 giorni dall’assunzione; tuttavia il lavoratore deve aver ricevuto previamente informazione (art. 36) e addestramento sui rischi specifici della postazione.
Cosa rischio se non completo la formazione nei 60 giorni?+
Sanzione penale per il Datore di Lavoro (arresto da 2 a 4 mesi o ammenda da € 1.474,21 a € 6.388,23 — art. 55 c. 5 lett. c) D.Lgs 81/08) e responsabilità in caso di infortunio.
La formazione del precedente datore di lavoro vale?+
La formazione generale (4 ore) ha valenza permanente e non va ripetuta; la formazione specifica e l’addestramento devono essere ripetuti/integrati in caso di cambio mansione o di rischi nuovi.
I DPI vanno consegnati con verbale?+
Sì. La consegna dei DPI, in particolare di III categoria, richiede addestramento documentato e verbale firmato dal lavoratore.
La checklist sostituisce il fascicolo personale?+
No: è uno strumento operativo di controllo. Le evidenze (attestati, verbali, consegne) vanno comunque archiviate nel fascicolo personale del lavoratore.
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