Registro dei controlli antincendio: cosa contiene e chi lo compila

Cos’è il registro dei controlli e perché è obbligatorio

Il registro dei controlli antincendio (spesso chiamato registro della prevenzione incendi) è il documento su cui vengono annotati i controlli, le verifiche, gli interventi di manutenzione, le prove e le informazioni relative alla sicurezza antincendio dell’attività. La sua tenuta è prevista dal D.Lgs 81/08 (art. 18, comma 1, lett. z, che impone al datore di aggiornare le misure di prevenzione anche antincendio) e, in modo più specifico, dalle regole tecniche di prevenzione incendi e dal DM 1 settembre 2021, che disciplina i controlli, la manutenzione e la gestione della sicurezza antincendio dei luoghi di lavoro.

Il registro è obbligatorio per i luoghi di lavoro e in particolare per le attività soggette a controllo dei Vigili del Fuoco; ma anche nelle attività non soggette la tenuta di un registro è la prassi corretta per documentare la sorveglianza sui presidi. Serve a dimostrare che estintori, idranti, impianti, porte tagliafuoco, illuminazione di emergenza e vie di esodo sono mantenuti efficienti nel tempo. Per il quadro generale degli adempimenti antincendio vedi le guide sul certificato di prevenzione incendi (CPI) e sul piano di emergenza ed evacuazione.

Le novità del DM 1 settembre 2021: controllo, sorveglianza e manutenzione

Il DM 1 settembre 2021 (in vigore dal 25 settembre 2022) ha riordinato la gestione della sicurezza antincendio dei luoghi di lavoro, definendo con precisione i concetti chiave. La sorveglianza è l’insieme dei controlli visivi rapidi che chiunque, opportunamente informato, può eseguire (verificare che un estintore sia presente, accessibile, con manometro in zona verde). Il controllo periodico è la misura di prevenzione che, a intervalli definiti, verifica la funzionalità del presidio. La manutenzione comprende gli interventi necessari per mantenere o ripristinare l’efficienza.

Il decreto introduce inoltre la figura del tecnico manutentore qualificato, con requisiti di competenza definiti, per le operazioni di manutenzione sugli impianti e attrezzature di protezione attiva antincendio. Tutte queste attività vanno registrate. Il registro diventa così lo strumento di sintesi che collega la sorveglianza interna, i controlli periodici e la manutenzione affidata a tecnici qualificati, dando evidenza documentale dell’intera catena di mantenimento dei presidi.

Cosa contiene il registro e con quale periodicità

Il registro deve riportare, in modo ordinato e datato, almeno: i controlli e gli interventi di sorveglianza, manutenzione e verifica sugli impianti e sulle attrezzature antincendio; le prove periodiche dei sistemi (rivelazione fumi, allarme, illuminazione di emergenza); le prove di evacuazione; l’informazione e la formazione antincendio dei lavoratori e degli addetti; gli eventuali interventi correttivi a seguito di anomalie. Ogni annotazione indica data, tipo di intervento, esito ed esecutore.

Le periodicità seguono le norme tecniche di riferimento (ad esempio la UNI 9994-1 per gli estintori). In sintesi operativa: la sorveglianza sugli estintori è in genere mensile; il controllo periodico degli estintori è semestrale; la revisione e il collaudo degli estintori hanno cadenze pluriennali variabili per tipologia di estinguente; la rete idranti (UNI 10779/EN 671) prevede controlli semestrali; le porte tagliafuoco e i sistemi di rivelazione e allarme hanno controlli almeno semestrali. Le prove di evacuazione, nelle attività più a rischio, sono almeno annuali. Per le prove di evacuazione vedi la guida dedicata agli obblighi sulle prove di esodo.

Chi compila e tiene il registro: responsabili e addetti

La responsabilità della tenuta del registro è del datore di lavoro, che può delegarne la gestione operativa al servizio di prevenzione e protezione, a un dirigente o a un preposto incaricato. La sorveglianza quotidiana sui presidi può essere affidata agli addetti antincendio nominati nella squadra di emergenza, opportunamente formati. La manutenzione e i controlli periodici tecnici sugli impianti vengono di norma affidati a ditte specializzate o a tecnici manutentori qualificati, i cui rapporti di intervento confluiscono nel registro.

È essenziale che ruoli e responsabilità siano definiti per iscritto: chi esegue la sorveglianza, chi firma le annotazioni, chi conserva il registro e chi coordina i rapporti con i manutentori esterni. Gli addetti antincendio devono possedere la formazione adeguata al livello di rischio dell’attività (rischio basso, medio o elevato secondo il DM 2 settembre 2021 sulla formazione degli addetti). Per i compiti e gli obblighi formativi degli addetti vedi le guide su addetto antincendio: compiti e su livelli di rischio antincendio.

Conservazione, controlli dei VVF e sanzioni

Il registro dei controlli deve essere mantenuto aggiornato e custodito presso l’attività, a disposizione degli organi di vigilanza: in caso di sopralluogo, i Comandi dei Vigili del Fuoco e gli organi di controllo verificano la regolare compilazione del registro come prova della corretta gestione della sicurezza antincendio. Un registro assente, lacunoso o non aggiornato è una delle non conformità più frequentemente contestate ed è indizio di una gestione carente dei presidi.

La mancata attuazione delle misure di prevenzione incendi e dei relativi controlli espone il datore alle sanzioni del D.Lgs 81/08 e, per le attività soggette, alle conseguenze sul mantenimento del titolo autorizzativo (SCIA antincendio / CPI). Conviene gestire il registro in modo sistematico, anche in formato digitale, integrandolo nello scadenzario aziendale insieme alle verifiche periodiche delle attrezzature e alla formazione obbligatoria. 123Formazione eroga i corsi per addetti antincendio di tutti i livelli e i relativi aggiornamenti, con attestati validi in tutta Italia.

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