Aggiornamento RSPP e ASPP: ore, scadenze e moduli

Perché RSPP e ASPP devono aggiornarsi

Il Responsabile (RSPP) e l’Addetto (ASPP) al Servizio di Prevenzione e Protezione sono figure tecniche chiamate a supportare il datore di lavoro nella gestione dei rischi. Proprio per la natura specialistica del ruolo, la loro formazione non si esaurisce con il percorso base ma richiede un aggiornamento continuo nel tempo.

L’Accordo Stato-Regioni del 7 luglio 2016 ha riorganizzato i percorsi formativi di queste figure, fissando obblighi di aggiornamento quinquennale differenziati in base al ruolo. L’obiettivo è mantenere le competenze allineate all’evoluzione normativa, tecnica e organizzativa della prevenzione.

Quante ore: 40 per l’RSPP, 20 per l’ASPP

L’RSPP deve effettuare 40 ore di aggiornamento nell’arco di 5 anni. L’ASPP deve effettuarne 20 nello stesso quinquennio. La differenza riflette il diverso livello di responsabilità: l’RSPP coordina il servizio e interagisce direttamente con il datore di lavoro, mentre l’ASPP opera in supporto.

Le ore possono essere distribuite liberamente all’interno dei 5 anni: non è obbligatorio concentrarle in un’unica annualità. Molti professionisti preferiscono spalmarle, dedicando ogni anno alcune ore all’aggiornamento per restare costantemente sul pezzo ed evitare l’affanno finale.

Chi ricopre entrambi i percorsi o opera in più macrosettori ATECO deve prestare attenzione: l’aggiornamento è unico e legato alla figura, ma i contenuti vanno scelti in coerenza con i settori di attività in cui si opera.

Da quando decorrono i 5 anni

Il quinquennio decorre dalla data di conseguimento dell’attestato che abilita al ruolo, ovvero dal Modulo B per chi ha completato il percorso da RSPP/ASPP. Per chi ha già svolto aggiornamenti, il nuovo periodo riparte dalla maturazione del monte ore precedente.

È fondamentale conservare e archiviare con ordine gli attestati: in caso di verifica occorre dimostrare non solo di aver svolto l’aggiornamento, ma di averlo completato entro i termini e per il monte ore corretto.

Cosa vale come aggiornamento

Non tutte le attività formative sono equivalenti. L’aggiornamento di RSPP e ASPP deve riguardare temi coerenti con la prevenzione e la sicurezza sul lavoro: evoluzione normativa, organizzazione e gestione della sicurezza, fonti di rischio e relative misure, aspetti tecnici e gestionali.

Gli Accordi consentono di valorizzare diverse modalità, inclusa in parte la formazione a distanza, nei limiti previsti, e la partecipazione a seminari e convegni qualificati. È bene verificare in anticipo che il provider e i contenuti scelti siano riconosciuti come validi ai fini del monte ore.

Il rischio di non aggiornarsi in tempo

Se l’aggiornamento non viene completato entro i 5 anni, l’RSPP o l’ASPP non può continuare a svolgere legittimamente il proprio ruolo finché non recupera il monte ore mancante. Per il datore di lavoro questo significa, di fatto, trovarsi senza un servizio di prevenzione regolarmente formato.

Per questo è strategico pianificare i rinnovi con largo anticipo, soprattutto quando l’RSPP è una figura interna che cumula questo incarico ad altre mansioni e fatica a ritagliarsi il tempo per la formazione.

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