Corso in aula presso l’ente o formazione in azienda: pro e contro

Stessa formazione, due modi di erogarla in presenza

Quando la formazione sulla sicurezza si svolge in presenza (e per molti corsi, soprattutto con parte pratica, la presenza è necessaria), l’azienda ha davanti due opzioni organizzative: mandare i lavoratori in aula presso la sede dell’ente di formazione, oppure far venire il docente direttamente in azienda per un corso “on site”. La differenza non è nei contenuti o nella validità dell’attestato — che restano gli stessi a parità di programma e requisiti — ma nella logistica, nei costi e nel grado di personalizzazione.

Questa guida confronta le due modalità in presenza; resta valida, come terza via per i corsi che lo consentono, la formazione a distanza (videoconferenza ed e-learning), trattata in guide dedicate. Qui ci concentriamo sulla scelta tra “andare in aula” e “portare il corso in azienda”.

Aula presso l’ente: quando conviene

Frequentare il corso in aula presso l’ente è la soluzione naturale quando i lavoratori da formare sono pochi: invece di organizzare una sessione dedicata, si inseriscono in calendari già programmati, condividendo l’aula con partecipanti di altre aziende. Questo abbatte il costo unitario per le piccole quantità e dà accesso ad aule attrezzate, ad esempio per le parti pratiche di alcuni corsi.

Il rovescio della medaglia è la minore flessibilità: si seguono le date e gli orari dell’ente, i lavoratori si spostano (con tempi e costi di trasferta) e il programma è standard, non calibrato sulle specifiche lavorazioni dell’azienda. È la scelta tipica per uno o pochi dipendenti, per profili singoli (un nuovo preposto, un addetto da formare) o quando non si raggiunge un numero sufficiente per un corso dedicato.

Formazione in azienda: quando conviene

Portare il corso in azienda conviene quando i lavoratori da formare sono molti: superata una certa soglia di partecipanti, organizzare una sessione dedicata in sede costa meno in proporzione e azzera i tempi di trasferta. I dipendenti non si spostano, l’azienda sceglie date e orari più compatibili con la produzione e la formazione può essere contestualizzata sui rischi reali del luogo di lavoro, rendendola più efficace.

Gli aspetti da presidiare sono pratici: servono spazi idonei (un’aula o una sala riunioni adeguata), eventuali attrezzature per le parti pratiche e il rispetto del numero massimo di partecipanti per garantire la qualità didattica. Per le esercitazioni pratiche di alcuni corsi (ad esempio antincendio o uso di attrezzature) occorre verificare che la sede consenta lo svolgimento in sicurezza, altrimenti quella parte può richiedere comunque la struttura dell’ente.

Le due modalità a confronto: tabella concettuale

Logistica — In aula presso l’ente: i lavoratori si spostano, date e sede fissate dall’ente. In azienda: il docente raggiunge la sede, date concordate con l’azienda.

Costo — In aula: più conveniente per pochi partecipanti (costo a persona su calendari aperti). In azienda: più conveniente per gruppi numerosi (costo a sessione che si distribuisce su molti).

Personalizzazione — In aula: programma standard, condiviso con altre aziende. In azienda: contenuti contestualizzabili sui rischi e sulle lavorazioni specifiche.

Tempi e produttività — In aula: tempi di trasferta a carico dei lavoratori. In azienda: nessuna trasferta, orari modulabili sulla produzione.

Requisiti — In aula: aule e attrezzature già pronte presso l’ente. In azienda: serve uno spazio idoneo e, per le parti pratiche, attrezzature adeguate. In sintesi: pochi partecipanti → aula; molti partecipanti e bisogno di contestualizzazione → in azienda.

Come scegliere la modalità giusta

Per decidere, parti da tre domande: quante persone devo formare, sullo stesso corso e nello stesso periodo? Dispongo di uno spazio idoneo in azienda? Il corso prevede parti pratiche che richiedono attrezzature particolari? Se i numeri sono piccoli, l’aula presso l’ente è quasi sempre la via più semplice ed economica; se i numeri sono alti e hai spazi adeguati, la formazione in azienda riduce costi e tempi e guadagna in pertinenza.

Su 123Formazione puoi attivare entrambe le modalità e, per i gruppi di aziende o i numeri elevati, richiedere un preventivo dedicato. Per completare il quadro delle opzioni puoi consultare le guide sulla scelta tra aula, videoconferenza ed e-learning, su come organizzare la formazione dei dipendenti e sui corsi per gruppi di aziende.

Domande frequenti

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