Un unico calendario per tutte le scadenze SSL: adempimenti ricorrenti del D.Lgs 81/08, autoliquidazione INAIL, verifiche periodiche, anniversari normativi e giornate dedicate. Esportabile in iCal per Google Calendar, Outlook e Apple Calendar.
TL;DR — Calendario in numeri
Gestire la sicurezza sul lavoro significa rispettare decine di scadenze distribuite nell’arco dell’anno: la riunione periodica ex art. 35 nel primo trimestre, l’autoliquidazione INAIL il 16 febbraio, la revisione del DVR, i ritiri di formazione preposti introdotti dall’Accordo Stato-Regioni Rep. 78/CSR del 17 aprile 2025, le verifiche periodiche degli impianti ai sensi del DPR 462/2001 e — a chiusura d’anno — la relazione del medico competente. Senza un calendario centralizzato è facile arrivare tardi su una scadenza e incorrere in sanzioni o nella sospensione dell’attività (art. 14 D.Lgs 81/08).
Le fonti utilizzate per costruire questo calendario sono: il D.Lgs 81/08 e successive modifiche, gli Accordi Stato-Regioni del 21/12/2011 e del 22/02/2012, il nuovo Accordo Rep. 78/CSR del 17/04/2025 sulla formazione, il D.M. 02/09/2021 (gestione emergenze e formazione antincendio), il D.M. 388/2003 (primo soccorso), il DPR 462/2001 (verifiche impianti) e il DPR 151/2011 (prevenzione incendi). Le scadenze fiscali correlate seguono le istruzioni annuali pubblicate da INAIL.
Come usarlo: scorri i 12 mesi nella griglia sottostante, filtra per categoria (Formazione, Sorveglianza sanitaria, Documentazione, Tecnico-impiantistico, Fiscale, Eventi) o per soggetto obbligato (datore, RSPP, MC, preposto, lavoratore, RLS, dirigente), oppure esporta l’intero calendario in formato iCal per sincronizzarlo con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
Scarica il file .ics e importalo in Google Calendar, Outlook, Apple Calendar o qualsiasi applicazione compatibile RFC 5545. Tutti gli adempimenti — datati o ricorrenti nel mese — verranno aggiunti al tuo agenda.
URL diretto: /calendario-obblighi-sicurezza-2026/calendario.ics
Filtra adempimenti
35 adempimenti visibili con i filtri attivi.
Aziende con più di 15 lavoratori: convocazione della riunione periodica con datore, RSPP, medico competente e RLS per esaminare DVR, infortuni, sorveglianza sanitaria, DPI e formazione.
Definizione con il medico competente del piano annuale di sorveglianza sanitaria sulla base del protocollo sanitario allegato al DVR.
Estrazione dal registro formazione delle scadenze 2026 per aggiornamento quinquennale lavoratori/dirigenti/RSPP e annuale preposti.
Allocazione delle risorse economiche per formazione, DPI, sorveglianza sanitaria, verifiche periodiche e consulenze tecniche.
Termine ordinario per pagamento (eventualmente in 4 rate) e invio telematico delle dichiarazioni delle retribuzioni 2025.
Trasmissione telematica del nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza per le aziende che hanno avuto nuove nomine o variazioni nel corso del 2025.
Recepimento nel DVR di modifiche organizzative, nuovi macchinari o nuove lavorazioni introdotti nell’ultimo trimestre 2025.
Calendarizzazione della prova di evacuazione annuale (semestrale per attività ad alto rischio incendio) e aggiornamento del piano di emergenza.
Revisione complessiva del DVR alla luce di infortuni, mancati infortuni, sopralluoghi RSPP e sorveglianza sanitaria del 2025.
Pianificazione formazione generale e specifica per nuovi assunti stagionali in vista di Pasqua/estate (turismo, agricoltura, edilizia stradale).
A un anno dall’entrata in vigore del nuovo Accordo (17/04/2025): verifica che tutti i preposti abbiano svolto l’aggiornamento annuale di almeno 2 ore in aula o videoconferenza sincrona.
World Day for Safety and Health at Work istituita dall’ILO. Occasione per campagne interne di sensibilizzazione, briefing toolbox e revisione del piano formativo.
Programmazione delle verifiche periodiche su apparecchi di sollevamento, carrelli elevatori, gru, ponti sviluppabili (allegato VII D.Lgs 81/08).
Controllo delle scadenze del Certificato di Prevenzione Incendi (CPI) o attestazione di rinnovo periodica (cadenza ordinaria quinquennale ex DPR 151/2011).
Apertura cantieri edili stagionali: verifica di POS, PSC, PiMUS e trasmissione della notifica preliminare all’organo di vigilanza.
Partecipazione di RSPP/HSE manager a eventi di settore (Ambiente Lavoro, fiere regionali) per crediti formativi e aggiornamento tecnologico.
Aggiornamento del DVR per il rischio microclima/calore in cantieri edili, agricoltura, logistica; informazione lavoratori e fornitura idratazione/pause.
Completamento della formazione generale (4h) e specifica (4/8/12h) per i neoassunti stagionali prima dell’adibizione alla mansione.
Controllo periodico semestrale dei DPI di III categoria (anticaduta, respiratori, dielettrici) e rinnovo scorte.
Prima della chiusura estiva: verifica del numero di addetti antincendio e primo soccorso effettivamente presenti durante il periodo feriale.
Controllo manutenzione impianti HVAC ai fini della qualità dell’aria indoor e del comfort termico estivo.
Designazione formale dei sostituti di RSPP, ASPP, addetti antincendio/primo soccorso, preposti durante le ferie estive.
Verifica delle condizioni di sicurezza dei cantieri in sospensione: recinzioni, segregazione aree, blocco macchinari, antincendio.
Toolbox talk di rientro dalle ferie: richiamo procedure operative, DPI, gestione emergenze; particolarmente utile in edilizia e manifatturiero.
Pianificazione formazione generale e specifica per nuovi assunti del Q4 (campagna assunzioni settembre).
Conferma con il medico competente del calendario visite per l’ultimo trimestre, focus su visite periodiche e su nuovi rischi (videoterminali, MMC, rumore).
Programmazione verifiche biennali (luoghi a maggior rischio in caso di incendio) o quinquennali (uffici e attività ordinarie) degli impianti di terra e scariche atmosferiche.
Esercitazione pratica antincendio (cadenza almeno annuale, semestrale per attività ad alto rischio) con simulazione di allarme e uso estintori.
Campagna europea Healthy Workplaces — focus tematico annuale promosso da EU-OSHA. Buona occasione per attività di sensibilizzazione.
Anticipazione delle scadenze di aggiornamento formazione del primo trimestre 2027 per permettere la calendarizzazione dei corsi.
Stima a consuntivo della spesa 2026 e definizione del budget 2027 per formazione, DPI, sorveglianza sanitaria, verifiche periodiche.
Audit interno annuale del sistema di gestione SSL e verifica dell’efficacia del Modello Organizzativo ex D.Lgs 231/01 (art. 30 D.Lgs 81/08).
Backup e archiviazione del registro formazione 2026 (cartaceo e digitale). La documentazione formativa va conservata almeno 10 anni ai fini ispettivi.
Trasmissione della relazione annuale del MC su dati aggregati di sorveglianza sanitaria; comunicazione INAIL via portale dedicato entro fine marzo dell’anno successivo (art. 40).
Per aziende strutturate: seconda riunione periodica di chiusura esercizio con bilancio infortuni, formazione erogata e programma 2027.
Calendario informativo basato sulla normativa vigente a giugno 2026. Le scadenze possono variare in funzione del settore ATECO, dell’organizzazione aziendale e di eventuali ordinanze regionali. Verifica sempre con il tuo RSPP o consulente del lavoro le specificità del singolo ciclo produttivo prima di applicare le indicazioni operative.
Lo strumento di autodiagnosi gratuito ti aiuta a verificare in pochi minuti la conformità del tuo sistema SSL rispetto al D.Lgs 81/08 e agli Accordi Stato-Regioni più recenti.
Avvia il check conformitàLe scadenze cardine sono: riunione periodica art. 35 (gennaio per aziende con più di 15 lavoratori), autoliquidazione INAIL (16 febbraio), revisione DVR (entro marzo), aggiornamento annuale preposti (a un anno dall’ultimo attestato, in linea con l’Accordo Rep. 78/CSR del 17 aprile 2025) e relazione annuale del medico competente (entro fine anno per invio INAIL del marzo successivo).
L’art. 35 del D.Lgs 81/08 prevede almeno una riunione annuale per le aziende con più di 15 lavoratori. Non è fissata una data di legge: nella prassi viene convocata entro il primo trimestre per impostare il programma annuale. Devono partecipare datore di lavoro, RSPP, medico competente e RLS.
Il termine ordinario per il pagamento del premio INAIL autoliquidazione 2025/2026 è fissato al 16 febbraio 2026, con possibilità di rateizzazione in quattro rate. L’invio telematico delle dichiarazioni delle retribuzioni 2025 segue le istruzioni annuali INAIL pubblicate a gennaio.
Il DVR va aggiornato ogni volta che intervengono modifiche significative al processo produttivo, all’organizzazione del lavoro, a seguito di infortuni significativi o evoluzioni della normativa (art. 29 c. 3 D.Lgs 81/08). Non esiste una scadenza annuale di legge, ma è buona prassi una revisione annuale documentata.
L’Accordo Rep. 78/CSR ha introdotto l’aggiornamento annuale obbligatorio per il preposto, della durata minima di 2 ore, da svolgere esclusivamente in aula o in videoconferenza sincrona (e-learning non ammesso). Le aziende devono pianificare il primo aggiornamento entro un anno dall’ultimo attestato valido.
Il DPR 462/2001 prevede verifiche con cadenza biennale per luoghi di lavoro a maggior rischio in caso di incendio, cantieri, ambienti con pericolo di esplosione e locali medici, e quinquennale per le restanti attività ordinarie. La verifica deve essere effettuata da ASL/ARPA/INAIL o da organismi abilitati dal Ministero.
Il D.M. 02/09/2021 prevede almeno una prova all’anno; per le attività ad alto rischio incendio la frequenza minima è semestrale. La data va scelta in modo da coinvolgere il maggior numero di lavoratori e va verbalizzata indicando tempi di evacuazione e criticità rilevate.
La documentazione formativa (attestati, fogli firma, verbali) va conservata almeno 10 anni — analogamente alla documentazione contabile ex art. 2220 c.c. — e comunque per l’intero periodo di efficacia dell’attestato, ai fini di eventuali ispezioni dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro o della ASL.
Scadenze formazione sicurezza →
Tabella completa periodicità corsi e aggiornamenti.
Normativa sicurezza sul lavoro →
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Calcolatori scadenze, sanzioni, NIOSH, mappa ATECO.
Guida ai ruoli SSL →
Datore, RSPP, MC, preposto, RLS: ruoli e responsabilità.
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D.Lgs 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i. · Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 · Accordo Stato-Regioni 22/02/2012 · Accordo Stato-Regioni Rep. 78/CSR del 17/04/2025 · DPR 462/2001 · DPR 151/2011 · D.M. 02/09/2021 · D.M. 388/2003 · D.P.R. 1124/1965 · istruzioni INAIL autoliquidazione 2025/2026. Mesi nel calendario: 12. Ultimo aggiornamento: 2026-06-20.