--- titolo: "Come redigere il piano di formazione annuale sulla sicurezza" slug: "come-redigere-piano-formazione-annuale" categoria: "Per il datore di lavoro" dataPubblicazione: "2026-06-19" dataAggiornamento: "2026-06-19" autore: "A cura della Redazione 123Formazione" descrizione: "Guida pratica per RSPP e datori: come costruire il piano di formazione sicurezza annuale, lo scadenzario degli aggiornamenti, il budget ore e il monitoraggio." sommario: "Un piano di formazione ben costruito evita attestati scaduti e sanzioni: ecco come mappare i fabbisogni, fare lo scadenzario, stimare ore e budget e monitorare i risultati." keywords: - "piano di formazione annuale sicurezza" - "pianificazione formazione lavoratori" - "scadenzario aggiornamenti sicurezza" - "budget ore formazione" - "fabbisogno formativo aziendale" canonical: "https://123formazione.com/guide/come-redigere-piano-formazione-annuale" licenza: "CC-BY-4.0" --- # Come redigere il piano di formazione annuale sulla sicurezza > Un piano di formazione ben costruito evita attestati scaduti e sanzioni: ecco come mappare i fabbisogni, fare lo scadenzario, stimare ore e budget e monitorare i risultati. *Pubblicato: 2026-06-19 · Aggiornato: 2026-06-19* ## Perché serve un piano di formazione (e cosa dice la norma) La formazione dei lavoratori non è un evento occasionale ma un processo continuo: l’art. 37 del D.Lgs 81/08 e l’Accordo Stato-Regioni impongono formazione generale e specifica all’assunzione, al cambio mansione, all’introduzione di nuove attrezzature o rischi, oltre all’aggiornamento periodico. Senza una pianificazione strutturata è facile accumulare attestati scaduti, dimenticare i neoassunti o non coprire un nuovo rischio: tutte situazioni che, in caso di ispezione o infortunio, si traducono in sanzioni e responsabilità aggravata. Il piano di formazione annuale è lo strumento con cui il datore di lavoro, supportato dall’RSPP e sentito l’RLS, programma per l’intero anno chi deve essere formato, su cosa, con quali modalità e scadenze. Non è un documento formalmente imposto come il DVR, ma è una buona prassi gestionale e parte integrante di un sistema di gestione della sicurezza efficace. Per il contesto generale vedi le guide su come organizzare la formazione dei dipendenti e sulle scadenze degli aggiornamenti. ## Step 1 – Mappare il fabbisogno formativo per ogni lavoratore Il punto di partenza è una mappatura puntuale: per ogni lavoratore occorre conoscere mansione, livello di rischio dell’attività (basso, medio, alto secondo l’Accordo Stato-Regioni e il codice ATECO), ruolo ricoperto (lavoratore, preposto, dirigente, RLS, addetto emergenze, datore-RSPP) e attrezzature utilizzate che richiedono abilitazione. A ciascuna combinazione corrispondono corsi obbligatori specifici: formazione generale (4 ore) e specifica (4, 8 o 12 ore in base al rischio), corso preposti, corso dirigenti, addetti antincendio e primo soccorso, abilitazioni attrezzature. Da questa mappatura nasce l’anagrafica formativa aziendale, idealmente in un foglio o software che incroci nominativi, corsi posseduti, date di rilascio e date di scadenza. È il cuore di tutto il piano: senza un quadro aggiornato di chi ha cosa e quando scade, qualsiasi pianificazione è approssimativa. Per individuare i corsi obbligatori in base all’attività vedi le guide su corsi obbligatori per codice ATECO e su come classificare il rischio basso, medio o alto. ## Step 2 – Costruire lo scadenzario degli aggiornamenti Sulla base dell’anagrafica si costruisce lo scadenzario: l’aggiornamento della formazione lavoratori è quinquennale (6 ore), così come l’aggiornamento di preposti, dirigenti, RSPP/ASPP e RLS (con ore e periodicità proprie: ad esempio 6 ore per i preposti, ora con cadenza più ravvicinata secondo le novità dell’Accordo, e aggiornamenti annuali per l’RLS in funzione delle dimensioni aziendali). Antincendio e primo soccorso hanno aggiornamenti con periodicità definite (triennale per il primo soccorso, periodico per l’antincendio secondo il livello). Lo scadenzario va impostato con un margine di anticipo (60-90 giorni prima della scadenza) per programmare i corsi senza interruzioni di validità. È utile ragionare per finestre temporali (trimestri) e raggruppare i lavoratori con scadenze vicine, così da organizzare sessioni efficienti. Un attestato scaduto equivale, ai fini sanzionatori, a formazione mancante: per le conseguenze vedi la guida sulle sanzioni per mancata formazione e su cosa fare con un attestato scaduto. ## Step 3 – Stimare il budget ore e i costi Pianificare significa anche dimensionare le risorse. Per il budget ore si sommano le ore-uomo di formazione previste nell’anno (numero di lavoratori da formare per durata di ciascun corso), considerando che la formazione obbligatoria si svolge durante l’orario di lavoro e non comporta oneri economici per il lavoratore (art. 37, comma 12). Vanno quindi messe a budget sia le ore di docenza/iscrizione sia le ore lavorative sottratte alla produzione. Sul fronte costi, conviene valutare le modalità di erogazione più efficienti: aula, videoconferenza sincrona ed e-learning per i moduli ammessi (formazione generale ed e-learning consentito dove previsto), che riducono trasferte e fermi. Esistono inoltre strumenti di finanziamento: i fondi interprofessionali consentono di finanziare i piani formativi aziendali con quote già versate all’INPS. Inserire nel piano la voce finanziamento può abbattere sensibilmente i costi: vedi le guide su fondi interprofessionali e su quale modalità di erogazione scegliere. ## Step 4 – Erogare, monitorare e aggiornare il piano Il piano non è statico: va monitorato durante l’anno con indicatori semplici (percentuale di lavoratori formati sul totale dovuto, scadenze rispettate, ore erogate rispetto al budget). Ogni evento straordinario — nuova assunzione, cambio mansione, nuova attrezzatura o nuovo rischio introdotto in azienda — fa scattare obblighi formativi immediati che vanno inseriti nel piano fuori scadenzario. Una revisione almeno semestrale del piano consente di assorbire questi eventi. Tutta la formazione erogata va documentata e archiviata: registri delle presenze, programmi, attestati, nomine del docente. Questa documentazione è la prova dell’adempimento in caso di ispezione. Affidarsi a un ente strutturato semplifica la gestione: 123Formazione affianca aziende e RSPP nella costruzione del piano formativo, eroga i corsi in aula, videoconferenza ed e-learning e gestisce lo scadenzario degli aggiornamenti con attestati validi in tutta Italia. Contattaci per impostare il piano di formazione del prossimo anno. ## Guide correlate - [Come organizzare la formazione sicurezza dei dipendenti: guida pratica](https://123formazione.com/guide/come-organizzare-formazione-sicurezza-dipendenti) - [Scadenze e aggiornamenti della formazione: guida definitiva](https://123formazione.com/guide/scadenze-aggiornamenti-formazione-sicurezza) - [Fondi interprofessionali per la formazione: cosa sono e come aderire](https://123formazione.com/guide/fondi-interprofessionali-formazione) ## Corsi correlati - [Formazione Sicurezza Lavoratori — Rischio Basso](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/sicurezza-lavoratori-base) - [Formazione Preposti](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/preposti) - [Formazione Dirigenti](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/dirigenti) - [RSPP/ASPP — Modulo A (Base)](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/rspp-modulo-a) - [Formazione RLS — Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/rls) --- > Versione HTML canonica: > Esportazione generata il 2026-06-21T00:31:32.584Z © 123Formazione — Contenuto licenziato CC-BY 4.0