--- titolo: "Cartella sanitaria e di rischio: conservazione, privacy e diritto di accesso" slug: "cartella-sanitaria-rischio-privacy" categoria: "Documenti e adempimenti" dataPubblicazione: "2026-01-20" dataAggiornamento: "2026-01-20" autore: "A cura della Redazione 123Formazione" descrizione: "Cos’è la cartella sanitaria e di rischio, chi la custodisce, per quanto si conserva e come sono tutelati privacy e diritto di accesso del lavoratore." sommario: "La cartella sanitaria e di rischio raccoglie la storia sanitaria del lavoratore: ecco chi la gestisce, come si conserva e quali diritti ha il lavoratore." keywords: - "cartella sanitaria e di rischio" - "conservazione cartella sanitaria" - "privacy dati sanitari lavoro" - "accesso cartella sanitaria lavoratore" - "medico competente cartella sanitaria" - "riservatezza sorveglianza sanitaria" fonti: - "https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2008-04-09;81" - "https://www.garanteprivacy.it/" canonical: "https://123formazione.com/guide/cartella-sanitaria-rischio-privacy" licenza: "CC-BY-4.0" --- # Cartella sanitaria e di rischio: conservazione, privacy e diritto di accesso > La cartella sanitaria e di rischio raccoglie la storia sanitaria del lavoratore: ecco chi la gestisce, come si conserva e quali diritti ha il lavoratore. *Pubblicato: 2026-01-20 · Aggiornato: 2026-01-20* ## Cos’è la cartella sanitaria e di rischio La cartella sanitaria e di rischio è il documento in cui il medico competente raccoglie, per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria, i dati relativi ai rischi a cui è esposto e gli esiti degli accertamenti effettuati nel tempo. È prevista dall’art. 25 del D.Lgs. 81/08 ed è istituita e aggiornata sotto la responsabilità del medico competente. Non è una semplice scheda clinica: contiene anche la storia delle esposizioni professionali, e ciò la rende strumento prezioso sia per la tutela della salute del singolo, sia per l’eventuale riconoscimento futuro di malattie professionali. La cartella accompagna il lavoratore per tutta la durata della sorveglianza sanitaria. ## Chi la custodisce e dove La custodia della cartella sanitaria spetta al medico competente, che la conserva con salvaguardia del segreto professionale. La normativa prevede che la cartella sia tenuta presso il luogo di lavoro concordato con il datore di lavoro, in condizioni di sicurezza e con accesso riservato al solo medico (o al personale sanitario da lui dipendente e vincolato al segreto). Il datore di lavoro non può accedere ai contenuti sanitari della cartella: il suo ruolo è garantire le condizioni materiali di custodia e riservatezza, non conoscere i dati clinici. Questa separazione è una garanzia fondamentale a tutela del lavoratore. ## Conservazione e cessazione del rapporto Alla cessazione dell’incarico, il medico competente consegna al datore di lavoro la documentazione sanitaria in suo possesso nel rispetto della riservatezza, e il datore di lavoro ne cura la conservazione. Alla risoluzione del rapporto di lavoro, la cartella sanitaria e di rischio del singolo lavoratore va consegnata al lavoratore stesso, in copia, e l’originale conservato secondo le regole previste. Per alcune esposizioni specifiche (per esempio ad agenti cancerogeni o all’amianto) la normativa di settore impone tempi di conservazione molto più lunghi, anche decennali, in ragione della lunga latenza di certe patologie. È quindi essenziale verificare i rischi presenti per applicare i corretti obblighi di conservazione. ## Privacy e tutela dei dati sanitari I dati contenuti nella cartella sanitaria sono dati appartenenti a categorie particolari (dati relativi alla salute) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Codice privacy. Vanno trattati con misure tecniche e organizzative adeguate, garantendo riservatezza, integrità e accesso limitato al personale sanitario autorizzato. Il datore di lavoro riceve dal medico competente solo i giudizi di idoneità e le informazioni aggregate o di sintesi necessarie alla prevenzione (per esempio nella relazione sanitaria presentata alla riunione periodica), mai le diagnosi o i dati clinici dei singoli. Questo equilibrio consente di tutelare la salute collettiva senza esporre informazioni sensibili individuali. ## Il diritto di accesso del lavoratore Il lavoratore ha diritto di ricevere, su sua richiesta e alla cessazione del rapporto di lavoro, copia della propria cartella sanitaria e di rischio. Più in generale, ha diritto di accedere ai propri dati sanitari trattati nell’ambito della sorveglianza, anche ai sensi del GDPR. Il medico competente fornisce al lavoratore informazioni sul significato degli accertamenti e sui risultati. Una corretta gestione della cartella richiede consapevolezza da parte di tutte le figure aziendali coinvolte. Con 123Formazione l’azienda può formare RSPP, preposti e responsabili privacy sugli obblighi della sorveglianza sanitaria e sulla gestione dei dati, con percorsi in aula, videoconferenza o e-learning e attestati validi su tutto il territorio nazionale. ## Guide correlate - [Sorveglianza sanitaria e medico competente: obblighi e visite mediche](https://123formazione.com/guide/sorveglianza-sanitaria-medico-competente) - [Protocollo sanitario: cos’è, chi lo definisce e quali visite prevede](https://123formazione.com/guide/protocollo-sanitario-sorveglianza) - [Visite mediche sul lavoro: tutte le tipologie previste dall’art. 41](https://123formazione.com/guide/visite-mediche-lavoro-tipologie) ## Corsi correlati - [Formazione Sicurezza Lavoratori — Rischio Basso](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/sicurezza-lavoratori-base) - [RSPP/ASPP — Modulo A (Base)](https://123formazione.com/corsi-sicurezza-lavoro/rspp-modulo-a) ## Fonti - [D.Lgs. 81/2008 – art. 25 Obblighi del medico competente](https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2008-04-09;81) - [Garante per la protezione dei dati personali](https://www.garanteprivacy.it/) --- > Versione HTML canonica: > Esportazione generata il 2026-06-21T00:31:32.362Z © 123Formazione — Contenuto licenziato CC-BY 4.0